Kalkulator ROI szkoleń

Szkolenia dedykowane z narzędzi AI, 2-3 dni, grupa 10-20 osób.

Korzyść bierze się z godzin, które zespół przestaje tracić na zadania wykonywane przez AI w sekundy: przygotowanie tekstów, streszczenia, analizy, pierwsze wersje dokumentów.

Wzór

Roczne oszczędności = liczba uczestników × wskaźnik adopcji × zaoszczędzone godziny w tygodniu × 48 tygodni × stawka godzinowa

Założenia przeliczeniowe

• Stawka godzinowa = miesięczny koszt pracodawcy podzielony przez 168 godzin. Liczymy pełnym kosztem pracodawcy, nie wynagrodzeniem netto, bo tyle realnie kosztuje godzina pracy.
• 48 tygodni roboczych w roku, czyli 52 minus cztery tygodnie na urlop i chorobowe.
• Wskaźnik adopcji obniża wynik świadomie: nie każdy uczestnik zacznie używać AI regularnie. Domyślne 50% to założenie konserwatywne.
• Koszt szkolenia = stawka za dzień × liczba dni. Zwrot w dniach = koszt podzielony przez dzienną oszczędność, przy 250 dniach roboczych w roku.

Parametry, które ustawiacie

• Liczba uczestników zakres zależny od szkolenia
• Liczba dni szkolenia 2 do 3 dni, domyślnie 2 dni
• Średni koszt pracodawcy (brutto) 8 000 do 25 000 zł, domyślnie 12 000 zł
• Oszczędność czasu dzięki AI 1 do 10 h/tydz., domyślnie 4 h/tydz. Raporty McKinsey i Harvard Business Review wskazują na 14-25% wzrost produktywności przy wdrożeniu narzędzi AI. Domyślna wartość 4h/tydz. to konserwatywne założenie.
• Wskaźnik adopcji po szkoleniu 20 do 80%, domyślnie 50% Raporty McKinsey i Harvard Business Review wskazują na 14-25% wzrost produktywności przy wdrożeniu narzędzi AI. Domyślna wartość 50% to konserwatywne założenie.

Czego ten model nie obejmuje Model nie obejmuje kosztów sali, cateringu i dojazdu uczestników ani czasu, który zespół poświęci na szkolenie zamiast na bieżącą pracę.

Webinary o AI i kompetencjach cyfrowych, 1,5 godziny, do 500 osób.

Ten sam mechanizm co przy warsztacie, ale w innej skali: mniejsza oszczędność na osobę, znacznie większa grupa i stały koszt wydarzenia.

Wzór

Roczne oszczędności = liczba uczestników × wskaźnik adopcji × zaoszczędzone godziny w tygodniu × 48 tygodni × stawka godzinowa

Założenia przeliczeniowe

• Koszt webinaru jest stały niezależnie od liczby uczestników, więc koszt na osobę spada tym bardziej, im większa grupa.
• Adopcja po webinarze jest z założenia niższa niż po warsztacie - domyślnie 20% wobec 50%.
• Oszczędność na osobę też jest niższa: domyślnie 1 godzina tygodniowo, nie 4.

Parametry, które ustawiacie

• Liczba uczestników zakres zależny od szkolenia
• Średni koszt pracodawcy (brutto) 6 000 do 20 000 zł, domyślnie 10 000 zł
• Oszczędność czasu dzięki AI 0.5 do 3 h/tydz., domyślnie 1 h/tydz. Raporty McKinsey i Harvard Business Review wskazują na 14-25% wzrost produktywności przy wdrożeniu narzędzi AI. Domyślna wartość 1h/tydz. to konserwatywne założenie dla webinaru.
• Wskaźnik adopcji po webinarze 5 do 40%, domyślnie 20% Adopcja po webinarze jest niższa niż po warsztacie. 20% to realistyczne założenie.

Czego ten model nie obejmuje Webinar daje wspólną bazę, nie wdrożenie. Jeśli po nim nie ma nic dalej, adopcja spada szybciej niż zakłada kalkulator.

Webinar o ryzykach codziennego korzystania z AI, do 500 osób.

Tu nie ma oszczędności, są koszty, których nie ponosicie: wyciek danych do publicznego czatu, halucynacja w raporcie dla klienta, naruszenie praw autorskich, błąd compliance.

Wzór

Uniknięte koszty = liczba uczestników × udział korzystających z AI × liczba incydentów na 100 użytkowników ÷ 100 × średni koszt incydentu × redukcja ryzyka

Założenia przeliczeniowe

• Liczymy tylko na uczestnikach szkolenia, nie na całej organizacji - szkolenie zmienia zachowanie tych, którzy w nim byli.
• Częstość incydentów podajecie sami. Domyślne 5 na 100 użytkowników rocznie mieści się w środku zakresu podawanego przez Gartnera dla organizacji bez polityki AI.
• Redukcja ryzyka to jedyna wielkość, którą zmienia szkolenie. Domyślne 30% jest niższe od 25-45% raportowanych dla szkoleń z cyberbezpieczeństwa.

Parametry, które ustawiacie

• Liczba uczestników zakres zależny od szkolenia
• Pracownicy korzystający z AI 20 do 90%, domyślnie 60% Microsoft Work Trend Index 2024: 75% pracowników korporacji korzysta z narzędzi AI. Salesforce: 55% używa niezatwierdzonych narzędzi.
• Incydenty AI na 100 użytkowników/rok 1 do 20, domyślnie 5 Gartner 2024 szacuje 3-8 incydentów AI na 100 użytkowników rocznie w organizacjach bez polityki AI.
• Średni koszt incydentu 5 000 do 200 000 zł, domyślnie 30 000 zł
• Redukcja incydentów po szkoleniu 10 do 60%, domyślnie 30% Szkolenia z cyberbezpieczeństwa zmniejszają incydenty o 25-45% (Proofpoint 2023). 30% to konserwatywne założenie dla szkolenia z ryzyk AI.

Czego ten model nie obejmuje To wartość oczekiwana, nie prognoza. Incydent albo się zdarzy, albo nie - kalkulator liczy średnią z wielu takich sytuacji, więc dla jednego roku i jednej firmy może być mocno obok.

Webinar strategiczny dla menedżerów i dyrektorów decydujących o AI.

Skala liczy się pracownikami podlegającymi uczestnikom, nie liczbą uczestników: menedżer nie przestaje sam wysyłać danych do czatu, on zmienia zasady dla swojego zespołu.

Wzór

Uniknięte koszty = liczba pracowników objętych decyzjami × udział korzystających z AI bez nadzoru × liczba incydentów na 100 użytkowników ÷ 100 × średni koszt incydentu × redukcja ryzyka

Założenia przeliczeniowe

• Zwiększenie liczby uczestników samo nie zmienia wyniku - zmienia go liczba pracowników, których dotyczą ich decyzje.
• Shadow AI to korzystanie z narzędzi bez oficjalnej polityki i nadzoru. Domyślne 60% jest niższe od odsetków raportowanych przez Microsoft i Salesforce.
• Redukcja ryzyka domyślnie 25%, czyli mniej niż w modelu szkoleniowym - strategia działa przez zmianę zasad, a ta wchodzi w życie z opóźnieniem.

Parametry, które ustawiacie

• Liczba uczestników (menedżerów) zakres zależny od szkolenia
• Pracownicy objęci decyzjami uczestników 50 do 5000 osób, domyślnie 500 osób
• Skala shadow AI w organizacji 20 do 90%, domyślnie 60% Microsoft Work Trend Index 2024: 78% pracowników korporacji korzysta z AI. Salesforce: 55% używa niezatwierdzonych narzędzi. KPMG: 57% ukrywa korzystanie z AI.
• Incydenty AI na 100 użytkowników/rok 1 do 20, domyślnie 5 IBM 2024: koszt naruszenia danych z shadow AI jest o $670K wyższy niż bez shadow AI. Gartner szacuje 3-8 incydentów na 100 użytkowników rocznie.
• Średni koszt incydentu 5 000 do 200 000 zł, domyślnie 30 000 zł
• Redukcja ryzyka po wdrożeniu strategii 10 do 50%, domyślnie 25% Własne oszacowanie na podstawie badań o skali shadow AI (Microsoft, Salesforce, KPMG): strategia oparta na edukacji i oficjalnych narzędziach redukuje incydenty o 20-40% wobec organizacji z zakazami. Nie ma jednej publikacji mierzącej wprost tę różnicę.

Czego ten model nie obejmuje Model zakłada, że po webinarze faktycznie coś się zmienia w organizacji. Bez decyzji wdrożeniowej korzyść jest zerowa, niezależnie od tego, co pokazuje kalkulator.

Szkolenia z krytycznego myślenia i diagnozy dysfunkcji organizacji.

Korzyść nie polega na oszczędzaniu czasu, a na tym, że mniejsza część budżetu, o którym decyduje zespół, idzie na decyzje, których potem się cofa.

Wzór

Roczne oszczędności = roczny budżet decyzji zespołu × poprawa jakości decyzji

Założenia przeliczeniowe

• Budżet decyzji to łączna kwota, o której uczestnicy realnie rozstrzygają w ciągu roku: budżety projektów, zakupy, kontrakty, kierunki strategiczne.
• Poprawa jakości decyzji jest wielkością, którą podajecie sami. Domyślne 3% to założenie bardzo ostrożne wobec 10-30% redukcji błędów poznawczych raportowanych w badaniach.
• Koszt liczy się z domyślnej długości szkolenia, bo ten model nie ma suwaka liczby dni.

Parametry, które ustawiacie

• Liczba uczestników zakres zależny od szkolenia
• Roczny budżet decyzji zespołu 500 000 do 20 000 000 zł, domyślnie 2 000 000 zł
• Poprawa jakości decyzji 1 do 10%, domyślnie 3% Szkolenia z krytycznego myślenia redukują błędy poznawcze o 10-30% wg badań Kahneman & Tversky. Domyślnie 3% - bardzo konserwatywne założenie.

Czego ten model nie obejmuje To najbardziej miękki z twardych modeli. Nikt nie mierzy jakości decyzji wprost, więc traktujcie wynik jako rząd wielkości, nie jako kwotę do budżetu.

Szkolenia z tworzenia filmów z AI, warsztat dla maksymalnie 5 osób.

Najbardziej policzalny z modeli, bo obie strony równania są fakturami: co dziś płacicie agencji i co zapłacicie za produkcję własną.

Wzór

Roczne oszczędności = liczba filmów w roku × (koszt filmu u agencji - koszt filmu własnego)

Założenia przeliczeniowe

• Liczba filmów = filmy na osobę rocznie × liczba uczestników.
• Koszt własny to subskrypcje narzędzi AI, czas pracy i materiały stock - domyślnie 500 zł na film.
• Zwrot podajemy dodatkowo w filmach: ile filmów wystarczy wyprodukować, żeby szkolenie się zwróciło.

Parametry, które ustawiacie

• Liczba uczestników zakres zależny od szkolenia
• Ile filmów rocznie na osobę 2 do 24 filmów/rok, domyślnie 6 filmów/rok
• Koszt filmu u agencji 3 000 do 30 000 zł, domyślnie 8 000 zł
• Koszt własnego filmu po szkoleniu 100 do 2 000 zł, domyślnie 500 zł Własne oszacowanie z prowadzonych szkoleń: narzędzia AI skracają postprodukcję na tyle, że koszt własnego filmu schodzi do rzędu 500 zł (subskrypcje, czas pracy, stock media). Nie jest to dana z badania rynkowego.

Czego ten model nie obejmuje Model porównuje koszty, nie jakość. Film zrobiony wewnętrznie w godzinę nie zastąpi produkcji reklamowej z ekipą - zastąpi materiał na potrzeby wewnętrzne, produktowe i szkoleniowe.

Trzygodzinne sesje z case studies dla zespołów do 30 osób.

Ten model świadomie nie liczy zwrotu. Wartość sesji to wspólny punkt odniesienia, nowa perspektywa i lista pomysłów do przetestowania, a przypisanie temu kwoty byłoby liczbą wziętą z sufitu.

Wzór

Koszt na osobę = koszt sesji ÷ liczba uczestników

Założenia przeliczeniowe

• Kalkulator pokazuje wyłącznie koszt i koszt na osobę.
• Zamiast wyliczenia dostajecie listę tego, co realnie zmienia się w zespole po sesji.

Parametry, które ustawiacie

• Liczba uczestników zakres zależny od szkolenia

Czego ten model nie obejmuje Jeśli potrzebujecie liczby do wniosku budżetowego, sesja inspiracyjna nie jest właściwym wyborem - do tego są szkolenia z pozostałych sześciu modeli.